各相关单位：
　　根据上级主管部门相关要求，结合防范疫情常态化实际，为进一步加强通过远程音视频方式开展双多边对外交往、参加和举办国际会议等活动（以下简称线上外事活动）的管理，确保学校对外交流活动规范有序开展，现就有关事项通知如下：
　　一、严格请示报告
　　利用远程音视频方式在线开展对外交往活动，尽管形式上有创新，但性质并未改变，仍属于外事活动。各单位开展线上外事活动应严格履行请示报告制度，提前谋划，早做准备，按相应规定事先履行报批程序。未经批准，不得擅自参加此类活动。
　　二、规范审批程序
　　（一）各单位参加外方主办的线上国际会议，应按照《东北师范大学因公短期出国（境）审批与管理规定》（东师校发字[2020]3号）要求履行报批程序。参会者须至少提前15日登录网上服务大厅“因公短期出国（境）”模块履行报批程序。会议结束15日内，在服务大厅“因公短期出国（境）”模块提交会议总结。
　　（二）各单位举办（主办、承办、协办、合办等）的国际会议（线上、线下、线上线下相结合）须至少提前30日在系统中（http://econf.hust.edu.cn）正式申报，教育部正式批复后方可举办。未经预报的国际会议原则上不得举办。各单位需在会议结束后2个月内在系统中上传会议总结。
　　三、工作要求
　　疫情常态化期间，为规范保障外事活动安全顺利开展，请各二级单位党组织要切实履行主体责任，重视对线上外事活动的管理，加强指导协调，坚持实事求是，严格审核把关。
　　港澳台相关活动请遵照以上规定执行。
　　四、联系方式
　　联 系 人：马子茗
　　联系电话：85099338

国际合作与交流处
2020年12月31日