各单位、各相关人员：
　　为做好我校2022年在华举办国际会议的预报和管理工作，现就有关事宜通知如下。
　　一、国际会议的界定
　　在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议。国际会议分为一般国际会议和重大国际会议两类。
　　（一）一般国际会议
　　1．外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议；
　　2．外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。
　　（二）重大国际会议
　　1．事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；
　　2．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学领域的专业或学术性国际会议；
　　3．外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；
　　4．邀请党和国家领导人出席的国际会议。
　　二、预报范围
　　（一）拟在2022年举办的国际会议；
　　（二）拟在2022年后举办、但须在2022年对外承诺的国际会议；
　　（三）已经预报、并审核通过的国际会议无需再报。
　　三、预报流程
　　（一）会议负责人填写《2022年国际会议（含一般、重大）预报申请表》（附件1），由所在单位主管领导签字并加盖公章，提交给所在单位外事秘书；
　　（二）各单位外事秘书汇总本单位《2022年国际会议（含一般、重大）预报申请表》，填写《2022年举办国际会议（含一般、重大）计划表》（附件2），并加盖公章；
　　（三）各单位外事秘书于11月15日前将上述材料电子版发送至邮箱chux505@nenu.edu.cn，同时将纸质版提交至国际合作与交流处（本部校区综合办公楼622室）。
　　四、正式申报
　　重大国际会议或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，须至少在开会前6个月登陆中国教育系统学术会议云平台进行正式申报；一般国际会议必须至少在开会前1个月登陆中国教育系统学术会议云平台进行正式申报。学校审核后上报教育部，获批后方可举办。

　　联系人：褚老师
　　电　话：85099338

       附件： 附件1： 2022年国际会议（含一般、重大）预报申请表.docx 

                  附件2：2022年举办国际会议（含一般、重大）计划表.xls

　国际合作与交流处

                                                  2021年10月29日