各单位：
　　根据《东北师范大学因公短期出国（境）审批与管理规定》（附件1）及《东北师范大学教师因公短期赴国（境）外学术出访资助办法（试行）》（附件2）文件精神，请各单位根据实际需要，补报本单位2021年下半年教师因公短期出国（境）计划。现将有关事项通知如下：
　　一、申报宗旨
　　坚持“谁派出谁负责、谁审批谁负责”的原则，实施年度计划管理，做到“按需派出、注重实效、控制规模、精简节约”，以提高出访效益。
　　二、申报范围
　　学校各类岗位所聘在职人员（包括全民事业编制人员、编外协议聘用人员）均可申报。
　　三、出访时长
　　出访时限为90天以内（不含90天）。
　　四、申报类别
　　出访类别分学术出访、行政出访和其他出访三类（以上三类含线上活动）。
　　学术出访是指以提高学术水平、培养学术人才、促进学科发展为目的的出访行为，包括学术会议、学术交流、学术进修以及合作研究等。
　　行政出访是指以拓展学校国际（港澳台）交流与合作或完成国家指定外派任务为目的的出访行为，包括友好访问、工作洽谈、行政培训等。
　　其他出访是指除学术出访和行政出访外的其他出访类型，包括境外招生、参展参赛、带队教师、处理突发事件等。
　　五、申报流程
　　请有意愿的教师填写出访计划申报表（附件3、4）并将申报表、会议通知、邀请函等申报材料纸质版提交至所在单位，材料统一用A4纸打印（中文填写），申报表须经学院（部）主管领导签字并加盖公章。由各学院（部）外事秘书统一填写《2021年下半年教师因公短期出国（境）汇总表》（附件5）。具体规定及资助方式请参考《东北师范大学因公短期出国（境）审批与管理规定》《东北师范大学教师因公短期赴国（境）外学术出访资助办法（试行）》。
　　六、截止时间
　　请各学院（部）外事秘书将汇总表、申报表、会议通知、邀请函等纸质版申报材料于2021年6月30日（周三）前提交至国际合作与交流处，同时将《2021年下半年教师因公短期出国（境）汇总表》电子版发送至exchange@nenu.edu.cn，逾期将不再受理。
　　七、注意事项
　　（一）出访团组无论是否申请经费资助均须上报出访计划，无出访计划或计划未获准者不予审批出访任务。
　　（二）利用远程音视频方式在线开展对外交往活动，尽管形式上有创新，但性质并未改变，仍属于外事活动。各单位开展线上外事活动应严格履行请示报告制度，提前谋划，早做准备，并按照因公短期出国（境）相关规定上报出访计划并履行审批程序。未经批准，不得擅自参加此类线上外事活动。
　　八、联系方式
　　联系人：马老师
　　联系电话：85099338
　　办公地点：自由校区综合办公楼622室

　　附件：1. 东师校发字[2018]175号 《东北师范大学学生因公赴国（境）外进行学术活动管理办法（试行）》

                 2. 东北师范大学教师因公短期赴国（境）外学术出访资助办法（试行）

                 3. 附件3：行政（其他）出访计划申报表.docx

                 4. 附件4：学术出访计划申报表.docx

                 5. 附件5：2021年下半年教师因公短期出国（境）汇总表.xlsx

国际合作与交流处
2021年6月1日