各单位：
 根据《东北师范大学因公短期出国（境）审批与管理规定》（附件1）及《东北师范大学教师因公短期赴国（境）外学术出访资助办法（试行）》（附件2）文件精神，请各单位根据实际需要，申报本单位2022年教师因公短期出国（境）计划。现将有关事项通知如下：

一、申报宗旨

坚持“谁派出谁负责、谁审批谁负责”的原则，实施年度计划管理，应做到“按需派出、注重实效、控制规模、精简节约”，以提高出访效益。

二、申报范围

学校各类岗位所聘在职人员（包括全民事业编制人员、编外协议聘用人员）均可申报。

三、出访时长

出访时限为90天以内（不含90天）。

四、申报类别

出访类别分学术出访、行政出访和其他出访三类（以上三类含线上活动）。

学术出访是指以提高学术水平、培养学术人才、促进学科发展为目的的出访行为，包括学术会议、学术交流、学术进修以及合作研究等。

行政出访是指以拓展学校国际（港澳台）交流与合作或完成国家指定外派任务为目的的出访行为，包括友好访问、工作洽谈、行政培训等。

其他出访是指除学术出访和行政出访外的其他出访类型，包括境外招生、参展参赛、带队教师、处理突发事件等。

五、申报流程

请有意愿的教师填写出访计划申报表（附件3、4）并将申报表、会议通知、邀请函等申报材料纸质版提交至所在单位，材料统一用A4纸打印（中文填写），申报表须经学院（部）主管领导签字并加盖公章。由各学院（部）外事秘书统一填写《2022年教师因公短期出国（境）汇总表》（附件5）。具体规定及资助方式请参考《东北师范大学因公短期出国（境）审批与管理规定》《东北师范大学教师因公短期赴国（境）外学术出访资助办法（试行）》。

六、截止时间

请各学院（部）外事秘书将汇总表、申报表、会议通知、邀请函等纸质版申报材料于2021年11月26日（周五）前提交至国际合作与交流处，同时将《2022年教师因公短期出国（境）汇总表》电子版发送至exchange@nenu.edu.cn，逾期将不再受理。

七、注意事项

（一）出访团组无论是否申请经费资助均须上报出访计划，无出访计划或计划未获准者不予审批出访任务。

（二）利用远程音视频方式在线开展对外交往活动，尽管形式上有创新，但性质并未改变，仍属于外事活动。各单位开展线上外事活动应严格履行请示报告制度，提前谋划，早做准备，并按照因公短期出国（境）相关规定上报出访计划并履行审批程序。未经批准，不得擅自参加此类线上外事活动。

八、联系方式

联系人：马子茗

联系电话：85099338
  办公地点：本部校区行政楼622室

附件：1.东北师范大学因公短期出国（境）审批与管理规定.docx.pdf

   2.东北师范大学教师因公短期赴国（境）外学术出访资助办法（试行）.pdf

   3.行政（其他）出访计划申报表.docx

   4.学术出访计划申报表.docx

   5.2022年教师因公短期出国（境）汇总表.xlsx

国际合作与交流处
2021年11月8日