①照会(省外办提供)
②英文照会
③邀请信原件和复印件(提供被邀请人基本信息、停留时间和目的,须邀请方台头纸,包括地址、电话、传真、电子信箱和网址)
④英文派遣证明及费用证明
⑤身份证复印件、户口本复印件及英文译文(跨领区申请需提供申请人在本领区内的居住证、暂住证,或由公安机关出具的居住证明)
⑥护照复印件(护照有效期至少超过签证有效期90天)
⑦机票订单
⑧酒店订单
⑨保险原件及复印件
注:申请波兰签证所需购买的旅行医疗保险要求,具体如下
1.保险保额不低于3万欧元;
2.保险时间覆盖被保险人预计在波兰共和国境内逗留的全部时间;
3.保险责任涵盖被保险人在波兰共和国境内可能产生的费用,如医疗转运,紧急医疗救援,急诊医疗,死亡;
4.保险公司需依据保单,承诺为被保险人提供进行上述医疗服务的费用;
5.保险公司需提供24小时热线服务,受理被保险人报案;
6.保险公司在波兰共和国、欧盟、欧洲自由贸易区-欧洲经济区协议当事方或瑞士境内设有2018年3月6日颁布的关于外国企业或外国人参与经济活动的相关要求中第3款第4点规定的分支机构。
关于保险公司的具体要求详见波兰驻华使馆官网和波兰外交部网站,网址:https://www.gov.pl/web/zhongguo/travel-insurance-notice-cn。
⑩近3个月银行记录
⑪三人以上名单表(英文打印)
⑫中方公司营业执照复印件(须加盖公司公章),并附英文或波兰文译文
⑬一表二照(近六个月2寸白底彩照),自2016年9月1日起,中方公务普通护照持有人申请申根签证或赴波兰长期签证前须登录e-konsualat系统进行预约,链接如下:https://secure.e-konsulat.gov.pl/firma/logovwanie/logowanie.aspx 选择语言英语或波兰语。输入登录名和密码(登录名统一为;MFABeijing,密码统一为:MFABeijing2016, 每周二9:00-12:00采指纹),并在线网上填表(在打印出来的表格下面生成送签时间如有手写更改情况,均需申请人本人在相应位置签字,送件城市需写Beijing),签名处必须由申请人本人用中文签署姓名
⑭按以下排列顺序:名单表、申请表、护照复印件、保险、邀请函、照会、派遣及费用证明、营业执照和组织机构代码证明复印件及英文翻译、机票和酒店订单、身份证复印件及英文翻译件、户口本复印件及英文译文。所有材料的出行日期需一致
⑮申请人按指定时间前往使馆送签并采集指纹(如有指纹需提前和北办联系),使馆受理后7个工作日
⑯费用:约500元/人
⑰外交、公务免签
⑱护照中如已有有效申根签证者,使馆不再予以受理签证。自首次采集指纹起,五年内(有效期为59个月)再次申请申根签证时无需采集指纹,提交其签证页复印件即可(在签证上标有“VIS”字样)
⑲持外交、公务护照可免签赴匈牙利、波兰、斯洛伐克、斯洛文尼亚、马耳他、立陶宛等中东欧六个申根国家,但如需过境其他申根国转机(如德国法兰克福机场),必须办妥该国入(过)境签证或上述六国申根签证(外交护照免签),否则将被过境国要求原机返回或绕道其他非申根国家前往上述国家。
鉴于要求经常变化,最终以使领馆、外交部通知为准