通知公示

关于外籍专家聘请等部分涉外活动实行线上备案审批的通知

发布时间：2021-07-18 点击次数：

各相关单位：
　　根据上级主管部门要求，确保外籍专家等工作安全规范有序开展，学校对相关单位与国境外教育机构及学者合作进行规范管理，现将有关事项通知如下：
　　一、严格备案制度
　　各单位与国境外教育机构、学者开展线上、线下交流活动应提前谋划，早做准备，按相应规定事先履行备案程序。未经备案，不得擅自举办此类活动。
　　二、规范备案审批程序
　　（一）国（境）外人员来访(短期专家)管理和校际来访接待备案
　　1．登陆“东北师范大学首页”，选择“WebVPN”，在“学校公共资源”模块选择“外事工作服务”，进入“东北师范大学外事工作服务系统”。
　　2．登陆系统后按实际情况选择“国（境）外人员来访管理”、“校际来访接待管理”模块，按要求填写所需信息，并提交审核。
　　3．已申请“外国文教专家项目”的国（境）外来访人员无需备案。
　　（二）长期外籍教师管理信息备案
　　1．登陆“东北师范大学首页”，选择“WebVPN”，在“学校公共资源”模块选择“外事工作服务”，进入“东北师范大学外事工作服务系统”。
　　2．登陆系统后选择“长期外籍教师管理”模块，按要求填写所需信息，并提交审核。
　　（三）名誉/客座教授管理审批
　　1．登陆“东北师范大学首页”，选择“WebVPN”，在“学校公共资源”模块选择“外事工作服务”，进入“东北师范大学外事工作服务系统”。
　　2．登陆系统后选择“名誉/客座教授管理”模块，按要求填写所需信息，并提交审核。
　　（四）合作伙伴与合作协议审批
　　1．登陆“东北师范大学首页”，选择“WebVPN”，在“学校公共资源”模块选择“外事工作服务”，进入“东北师范大学外事工作服务系统”。
　　2．登陆系统后选择“合作伙伴和合作协议管理”模块，按要求填写所需信息，并提交审核。
　　三、工作要求
　　为规范保障外事活动安全顺利开展，请各二级单位党组织要切实履行主体责任，重视外事活动的管理，加强指导协调，严格审核把关。
　　港澳台相关活动请遵照以上规定执行，其他不明事宜请咨询国际合作与交流处。