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进入中国教育系统学术会议云平台，点击“会议申报”——“进入会议申报系统”。

如此前已在平台注册，可直接用已有账号登录。若此前未注册，请点击“立即注册”按钮，进入注册页面。

注册

平台新用户用手机号注册。

注册后，请完善以下信息，方能进入申报页面。

（1）姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。

（2）工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。若无单位工号，可不填。

（3）所属高校：选择东北师范大学。

（4）所属院系：选择您所在院系。

（5）激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号（无须填写后缀名）。此处只能填入单位邮箱，以核验身份。每个邮箱只能注册一次。

（6）验证码：

请输入图片中的验证码。

点击“激活”按钮，系统将发送一封邮件至您的单位邮箱。邮件包含了激活该账户所需要的激活码。激活帐户后，即将跳转国际会议报批平台。您将以教职工用户身份进入本平台。

用户信息

您可以点击右上角用户名或点击“系统设置”，以修改或查看个人信息。

（1）电话：请填写办公电话。

（2）职称：请填入职称。

（3）备注：请填入其他需要说明的信息。

（4）用户角色：教职工用户身份，具备提交会议预报和会议申报的权限。

（5）全部填写完成后请单击“保存”按钮。

修改密码

在主平台顶端点击用户名，可以修改登录密码。

点击“新增”字段，进入填写申请信息页面，按照提示填写，完成后点击“提交”按钮即可。

国际会议预报添加填写说明：

（1）申请人信息

请如实填写姓名、教工号、职称等信息。“姓名”默认为用户名，“申报单位”请填写学校名称，“所在院系”请填写院系全称，“手机”请填写11位手机号码，“电子邮件”可填写常使用的联系邮箱（不局限于单位邮箱）。

（2）会议基本信息

“会议名称”请如实填写中英文名称，注意名称不能使用“第一届”“首届”“高峰论坛”“国际论坛”“全球大会”等称谓。由于“双边会议”是一个较为官方的说法，为避免引起误会，也请尽量不要在会议名称中使用。

“开会时间”须选择下一年开会的大致日期。

“拟对外承诺日期”是指：对学校自主举办的国际会议类，是拟向外发出会议1号通告的日期；对申办、承办等国际会议类，是拟向外方单位正式申请的日期。

“是否本地”是指是否在申报单位所在城市举办，请勾选后填入具体地址。原则上不得异地办会。

“会议类型”请选择自然科学或社会科学。自然科学包括数学、物理学、化学、生物学、天文学等基础科学和医学、农学、气象学、材料学等应用科学。社会科学包括哲学类、经济学类、法学类、教育学类、文学类、 艺术类 、历史学类、管理学类、政治学类 、马克思主义理论类、新闻传播学类、社会学类、中国语言文学类、外国语言文学类等多个学科的所有专业。

“会议规模”请按照参会人数及情况选择。

“中方人数”和“外方人数”须填写预估的参会代表人数。

（3）会议举办方式

“会议举办方式”请据实选择，并分别填写主办单位、协办单位、承办单位、合办单位的中英文全称。主办单位：指会议的发起单位；承办单位：指会议的具体实施单位；协办单位：指会议实施过程中提供协助或赞助的单位。

“经费来源”请填写经费来源。

（4）备注

请填写其他需要说明的事项。

（5）提交

点击“提交”按钮提交申请。

上传预报表

点击上图中“文件管理”，进入下图界面。下载“预报申请表”。由所在单位签字盖章，再将扫描件上传至“学院预报表”处。

教职工可以重复以上步骤，添加多场会议预报。

预报列表

添加预报信息后，即可在下方列表查询您已经申请的国际会议预报。

可根据会议规模、会议报批状态或输入关键词查找您所提交的会议预报。

预报状态

当教职工提交预报申请后，此时预报状态显示为“个人申请”。当学校审核通过后，该条记录状态变为 “单位终审通过”。当上级主管部门审核员审核通过后，状态为“预报审核通过”，该会议已纳入下一年度计划。若会议预报填写不符合要求，则会被管理员驳回，此时教职工根据要求修改信息后，再次提交即可。

只有当该条预报为“预报审核通过”状态时，才可以从此处点击“申报”，开始正式申报操作。

其它操作

在已提交的预报信息列表中，可在“操作”栏对该条记录进行操作。

（1）修改

当该条预报为“个人申请”或者“审核驳回”状态时，填写者可以修改此前填报的信息，再次点击提交，会回到“个人申请”状态，等待审核即可。

（2）删除

当预报为“个人申请”或者“审核驳回”状态时，可以删除此条记录。