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关于开展2022年在华举办国际会议预报工作的通知
发布时间:2021-10-29     点击次数:

各单位、各相关人员:
  为做好我校2022年在华举办国际会议的预报和管理工作,现就有关事宜通知如下。
  一、国际会议的界定
  在我国境内(不含港澳台地区)举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区(不含港澳台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议。国际会议分为一般国际会议和重大国际会议两类。
  (一)一般国际会议
  1.外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议;
  2.外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。
  (二)重大国际会议
  1.事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议;
  2.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学领域的专业或学术性国际会议;
  3.外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议;
  4.邀请党和国家领导人出席的国际会议。
  二、预报范围
  (一)拟在2022年举办的国际会议;
  (二)拟在2022年后举办、但须在2022年对外承诺的国际会议;
  (三)已经预报、并审核通过的国际会议无需再报。
  三、预报流程
  (一)会议负责人填写《2022年国际会议(含一般、重大)预报申请表》(附件1),由所在单位主管领导签字并加盖公章,提交给所在单位外事秘书;
  (二)各单位外事秘书汇总本单位《2022年国际会议(含一般、重大)预报申请表》,填写《2022年举办国际会议(含一般、重大)计划表》(附件2),并加盖公章;
  (三)各单位外事秘书于11月15日前将上述材料电子版发送至邮箱chux505@nenu.edu.cn,同时将纸质版提交至国际合作与交流处(本部校区综合办公楼622室)。
  四、正式申报
  重大国际会议或涉及敏感问题(不论规模大小)的会议,须至少在开会前6个月登陆
中国教育系统学术会议云平台进行正式申报;一般国际会议必须至少在开会前1个月登陆中国教育系统学术会议云平台进行正式申报。学校审核后上报教育部,获批后方可举办。

  联系人:褚老师
  电 话:85099338

       附件: 附件1: 2022年国际会议(含一般、重大)预报申请表.docx 

                  附件2:2022年举办国际会议(含一般、重大)计划表.xls

 国际合作与交流处

                                                  2021年10月29日


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