各单位、各相关人员：

为做好我校2021年国际会议申报和管理工作，现开展2021年下半年国际会议补充预报工作。

一、国际会议的界定

在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议。国际会议分为一般国际会议和重大国际会议两类。

（一）一般国际会议

1．外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议；

2．外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。

（二）重大国际会议

1．事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；

2．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；

3．外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；

4．邀请党和国家领导人出席的国际会议。

二、预报范围

（一）拟在2021年下半年举办的国际会议；

（二）拟在2021年后举办、但须在2021年下半年对外承诺的国际会议；

（三）已经预报、并审核通过的国际会议无需再报。

三、预报方式

会议负责人于4月14日前在系统中在线（http://econf.hust.edu.cn）填写预报信息（详见附件）。学校审核后上报教育部。

此次开展的是2021年下半年国际会议的补充预报工作。请各单位高度重视此次预报工作，未经预报的国际会议原则上不受理正式申报。

四、正式申报

重大国际会议或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，须至少在开会前6个月申报；一般国际会议必须至少在开会前4个月申报。学校上报教育部获批后方可举办。

联系人：褚老师

电话：85099338

国际合作与交流处

2021年3月23日