各单位、各相关人员：
　　为做好我校2020年国际会议申报和管理工作，根据《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》（教外际〔2006〕105号）和教育部《关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知》（教外司际〔2019〕2604号）精神，现开始2020年国际会议的预报工作。
　　一、国际会议的界定
　　在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议。国际会议分为一般国际会议和重大国际会议两类。
　　（一）一般国际会议
　　1．外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议；
　　2．外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。
　　（二）重大国际会议
　　1．事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；
　　2．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；
　　3．外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；
　　4．邀请党和国家领导人出席的国际会议。
　　二、预报范围
　　（一）拟在2020年内召开的国际会议；
　　（二）拟在2020年后举办、但须在2020年对外承诺的国际会议。
　　三、预报方式
　　会议负责人于10月25日前在系统中在线（http://econf.hust.edu.cn）填写预报信息（详见附件）。学校审核后上报教育部。
　　此次开展的是2020年国际会议的预报工作。请各单位高度重视此次预报工作，未经预报的国际会议原则上不受理正式申报。
　　四、正式申报
　　重大国际会议或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，须至少在开会前6个月申报；一般国际会议必须至少在开会前4个月申报。学校上报教育部获批后方可举办。

　　联系人：褚老师
　　电话：85099338

国际合作与交流处
2019年9月23日