各单位、各相关人员：

为做好我校在华举办国际会议的预报和管理工作，现开展2026年国际会议预报工作，有关事宜通知如下：

一、国际会议的界定

在我国境内（不含港澳台地区）举办的与会代表来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台地区），以高层次学术研讨为主要内容的论坛、研讨会、报告会、交流会等，包含线上、线下或线上线下相结合的会议。国际会议分为一般性国际会议和重大国际会议两类。举办双边、两岸四地学术会议参照此通知执行。

（一）一般性国际会议

1.外宾人数在100人（含）以下或会议总人数在400人（含）以下的社科类国际会议；

2.外宾人数在300人（含）以下或会议总人数在800人（含）以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。

（二）重大国际会议

1.事关我国核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；

2.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议；

3.外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学领域的专业或学术性国际会议；

4.外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；

5.邀请党和国家领导人出席的国际会议。

二、预报范围

（一）拟在2026年举办的国际会议；

（二）拟在2026年后举办、但需在2026年对外承诺的国际会议。

三、预报流程

会议负责人填写《东北师范大学国际会议预报申请表》（附件1）。所在单位审核同意后，将签章的《东北师范大学国际会议预报申请表》纸质版于2025年12月12日（星期五）前提交至国际合作与交流处（人民大街校区综合办公楼622室），电子版发送至邮箱chux505@nenu.edu.cn。

四、正式申报

国际会议须至少在开会前3个月通过中国教育系统学术会议云平台（http://econf.hust.edu.cn）进行正式申报。学校审核、审批通过后上报教育部，获批后方可举办。

联系人：褚鑫

电话：0431-85099338

                国际合作与交流处

                                                   2025年11月7日